Administración de Cooperativas – Parte 3

Dando inicio a la tercera parte de la saga “Administración de Cooperativas”, vamos a adentrarnos en un tema muy recurrente en las cooperativas de trabajo, en especial en las nuevas, donde sus socios poséen una idelogía y una visión más renovadora, con ganas de marcar cambios en el modelo al que la sociedad los acostumbra.

Vamos a escribir y ejemplificar sobre la Repartición de excedentes, viéndonos obligados a tocar también el tema de los Anticipos de retorno, debido a su estrecha relación.

Destacamos que la forma, diseño y puesta en práctica de estas técnicas son internas y particulares de cada cooperativa, siempre y cuando estén basadas y no escapen del Estatuto de la misma.

Excedentes repartibles

La Ley de Cooperativas N° 22337 (y por ende, el Estatuto de cada cooperativa) hace mención a los “excedentes repartibles” (ver CAPITULO V – “Excedentes repartibles. Concepto” en la ley) de la siguiente manera:

ARTICULO 42.- Se consideran excedentes repartibles sólo aquellos que provengan de la diferencia entre el costo y el precio del servicio prestado a los asociados.

De los excedentes repartibles se destinará:

1º. El cinco por ciento a reserva legal;

2º. El cinco por ciento al fondo de acción asistencial y laboral o para estímulo del personal;

3º. El cinco por ciento al fondo de educación y capacitación cooperativas;

4º. Una suma indeterminadas para pagar un interés a las cuotas sociales si lo autoriza el estatuto, el cual no puede exceder en más de un punto al que cobra el Banco de la Nación Argentina en sus operaciones de descuento;

5º. El resto para su distribución entre los asociados en concepto de retorno;

b) en las cooperativas de producción o trabajo, en proporción al trabajo efectivamente prestado por cada uno;

Sobre la forma de distribución nos dice:

ARTICULO 44.- La asamblea puede resolver que el retorno, y los intereses en su caso, se distribuyan total o parcialmente en cuotas sociales.

Otro punto importante sobre el tiempo es agregado en el Estatuto sugerido por el INAES:

El importe de los retornos quedará a disposición de los asociados después de treinta días de realizada la Asamblea. En caso de no ser reiterados dentro de los ciento ochenta días siguientes será acreditado en cuotas sociales.

Cómo repartirlos

Ahora bien, vamos al grano de todo esto y dediquémonos a la manera de repartirlos.

Es muy importante destacar que cada cooperativa utilizará sus propias herramientas para determinar el retorno de cada socio, ya que, como dijimos, es muy particular e interno a cada organización. Nosotros vamos a ejemplificar el nuestro sin querer inferir en lo más mínimo, sirviendo como propuesta de manera constructiva y esperando que les sea de utilidad.

En el caso de Fiqus, utilizamos dos matrices (basadas en la idea contada por nuestra cooperativa amiga Tecso), las mismas están sujetas a futuros cambios para lograr una mayor eficiencia.

Matriz de Anticipos de Retorno

Esta herramienta nos permite repartir los ingresos de la cooperativa de la manera más equitativa y justa. Entran en juego las siguientes variables para cada socio:

  • Fecha de ingreso a la cooperativa.
  • Rol: es un coeficiente “subjetivo pactado por todos” de experiencia en su puesto.
  • Antigüedad: es calculada con la columna “Fecha de ingreso”.

A su vez fijamos 2 variables a nivel cooperativa:

  • Un Anticipo Mínimo Cooperativo (desde ahora AMC), que es una variable que comparte todos los socios por igual.
  • Un porcentaje de beneficio por cada año trabajado en la cooperativa (Antiguedad).

¿Cómo determinan estas variables lo que le corresponde a cada socio?

Anticipo de Retorno = AMC x Coeficiente Rol + Antiguedad(%)

Multiplicamos el AMC por el coeficiente que determina el Rol de cada socio. A eso le sumamos un 5% por cada año trabajado en la cooperativa (Este porcentaje, a medida que la cooperativa tenga mas años de vida, ira disminuyendo para que la variable no genere diferencias notables en los anticipos de retorno).

De esta forma, si queremos aumentar el anticipo para todos los socios, por ejemplo por un ajuste de inflación, simplemente aumentamos el AMC en un porcentaje pactado.

Ahora, si queremos aumentar el anticipo de un socio en particular porque avanzó en sus conocimientos técnicos, aumentamos su Coeficiente de Rol.

Entonces, si nos imaginamos de forma gráfica el anticipo, éste quedaría así:

anticipo

Matriz de Reparto de Excedentes

Por otro lado, una matriz con el historial de percepción de cada socio en cada mes del año, para sacar así, el porcentaje de proporción del trabajo prestado.

Consideraciones importantes

  • En nuestro caso, actualizamos dos (2) veces por año (de ser necesario) el Anticipo Mínimo Cooperativo.
  • El coeficiente “Rol” lo adoptamos como un valor de 1.5 a 3. ¿Por qué este rango?
    • Para controlar la brecha entre las percepciones económicas de los socios.
    • Estar abiertos a distintos niveles de experiencia.
    • Fomentar el aprendizaje, especialización y el ambiente equitativo.
  • Queremos dejar en claro que las matrices fueron desarrolladas por Fiqus, sin haber recibido antes cualquier ejemplo.
  • En los archivos que adjuntamos, ver que las matrices se encuentran en distintas hojas (sheets).

Sin más detalles, les dejamos los archivos para los interesados en poner en práctica estas herramientas:

Esperamos que les sea útil y quedamos abiertos a todo tipo de comentarios y críticas.

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